Para combatir la fatiga por videoconferencia, aquí tienes algunas estrategias útiles:
1. Programar descansos regulares: Intercala períodos cortos de descanso entre las videoconferencias o durante las reuniones largas para permitir que tus ojos y tu mente descansen.
2. Limitar el tiempo frente a la pantalla: Intenta reducir la cantidad total de tiempo que pasas en videoconferencias, reservando solo aquellas que sean absolutamente necesarias y considerando otras formas de comunicación para discusiones más breves.
3. Utilizar el modo de pantalla dividida: Si es posible, activa el modo de pantalla dividida para que puedas ver a los participantes y compartir contenido sin tener que alternar entre ventanas, lo que puede ayudar a reducir la fatiga visual.
4. Tomar descansos visuales: Durante los descansos, aparta la vista de la pantalla y enfoca la mirada en objetos lejanos para relajar los músculos oculares y reducir la fatiga visual.
5. Practicar la ergonomía: Asegúrate de tener una configuración ergonómica para tu espacio de trabajo, con una silla cómoda, una postura adecuada y una iluminación adecuada para reducir la tensión física.
6. Variar el formato de las reuniones: Incorpora diferentes formatos de reuniones, como llamadas telefónicas, correos electrónicos o mensajes instantáneos, según sea apropiado, para evitar la fatiga por videoconferencia constante.
7. Fomentar la participación activa: Incluye momentos de interacción y participación activa durante las videoconferencias para mantener el compromiso de los participantes y evitar la sensación de pasividad.
Al implementar estas estrategias, puedes reducir la fatiga por videoconferencia y mejorar la experiencia general de participar en reuniones virtuales.
8.- Usar herramientas más especializadas como FrontRow que es un diseño de reunión inclusivo disponible en Salas de Microsoft Teams sistemas que fomenta una conexión más profunda entre los participantes de la reunión virtual y en persona.
Front Row le permite maximizar el espacio real de la pantalla para que pueda ver tanto personas como contenido y chatear simultáneamente.
VENTAJAS
1. Experiencia inmersiva:
Front Row ofrece una experiencia más inmersiva utilizando tecnología de realidad virtual y aumentada, lo que permite a los participantes sentirse como si estuvieran físicamente presentes en el evento, en lugar de simplemente mirar a través de una pantalla.
2. Interacción mejorada:
La plataforma facilita la interacción en tiempo real entre los participantes y los presentadores mediante funciones como chats, preguntas y respuestas en vivo, encuestas, entre otras, lo que fomenta un mayor compromiso y participación durante el evento.
3. Acceso a contenido variado:
Front Row permite la transmisión de una variedad de contenido en vivo, como presentaciones, paneles de discusión, sesiones de preguntas y respuestas, así como acceso a grabaciones y materiales adicionales después del evento.